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専門知識不要!ノーコード/ローコードで自社に最適なチャットボットを作る方法

Tags: チャットボット, ノーコード, ローコード, 中小企業, 業務効率化

はじめに:中小企業におけるチャットボット導入の現実

近年、顧客からの問い合わせ対応、社内FAQ、Webサイトでの情報提供など、様々な場面でチャットボットの活用が進んでいます。特に中小企業では、限られた人員で多くの業務をこなす必要があり、業務効率化や顧客満足度向上の手段としてチャットボットに大きな関心が寄せられています。

しかし、「AIやプログラミングの知識がないから難しい」「専門のエンジニアを雇うコストがかかるのではないか」といった懸念から、導入に踏み切れないケースも少なくありません。

そこで注目されているのが、「ノーコード」や「ローコード」で開発・運用できるチャットボットツールです。これらのツールを活用すれば、プログラミングの専門知識がなくても、自社の課題に合わせたチャットボットを比較的容易に作成・導入することが可能になります。

この記事では、中小企業のビジネスパーソンがノーコード/ローコードチャットボットを活用し、自社に最適なチャットボットを導入・運用するための具体的な方法と、その可能性について解説します。

ノーコード/ローコードとは何か? 非エンジニアが知っておくべき基礎知識

チャットボット開発における「ノーコード」と「ローコード」は、開発におけるコード記述量を減らす、あるいは不要にすることで、専門知識がない人でも開発を可能にするアプローチです。

これらのアプローチの最大のメリットは、専門的なプログラミングスキルを持たないビジネスパーソンでも、ツールを使えば自社のニーズに合わせたシステム開発に関われる点です。

なぜノーコード/ローコードチャットボットは中小企業に向いているのか?

ノーコード/ローコードチャットボットが、特に中小企業にとって魅力的な選択肢となる理由をいくつかご紹介します。

非エンジニアが始めるノーコード/ローコードチャットボット作成ステップ

専門知識がなくても、以下のステップで自社に最適なチャットボット作成を進めることができます。

ステップ1:導入目的とターゲットの明確化

「なぜチャットボットを導入したいのか?」という目的を具体的に定義します。 * 顧客からの問い合わせ件数を減らしたい * よくある質問に自動で回答したい * Webサイトの離脱率を下げたい * 社内からの簡単な質問に自動で答えたい * 特定の情報を効率的に提供したい

目的が決まったら、誰(顧客、従業員、Webサイト訪問者など)に向けてチャットボットを提供するのか、ターゲットユーザーを明確にします。これにより、どのような質問に対応すべきか、どのような情報を提供すべきかの方向性が定まります。

ステップ2:対応範囲とシナリオの設計

チャットボットにどこまでの範囲の質問に対応させるかを決めます。最初は、よくある質問や定型的な問い合わせなど、範囲を絞ることをお勧めします。

次に、ユーザーからの質問に対して、チャットボットがどのように応答し、どのような流れで会話を進めるかの「シナリオ」を設計します。これは、紙に書き出したり、フローチャートを作成したりすると分かりやすいでしょう。 * 例:ユーザー「送料はいくらですか?」→ボット「お届け先を教えてください。」→ユーザー「東京都です。」→ボット「東京都への送料は〇〇円です。」

ノーコードツールでは、このシナリオを視覚的なエディタ上でブロックを繋げるように設定できます。

ステップ3:ツール選定とアカウント登録

目的と対応範囲に合ったノーコード/ローコードチャットボットツールを選定します。後述する選定ポイントを参考に、複数のツールの無料トライアルなどを活用して比較検討することをお勧めします。 ツールが決まったら、アカウント登録を行い、管理画面にアクセスします。

ステップ4:Q&Aデータとシナリオの入力・設定

選定したツールの管理画面上で、事前に準備したQ&Aデータやシナリオを入力・設定していきます。 * Q&A形式: 「質問」と「それに対する回答」をセットで登録します。同じ質問でも、様々な言い回し(類義語)を登録することで、チャットボットがより多くの質問を認識できるようになります(多くのツールにこの機能があります)。 * シナリオ形式: ステップ2で設計した会話の流れを、ツールのGUI上で設定します。ボタンの設置や、特定キーワードに対する応答などを設定します。

ステップ5:テスト運用と改善

設定が完了したら、実際に様々な質問をしてみて、意図した通りにチャットボットが応答するかテストを行います。社内メンバーに協力してもらい、様々なパターンで試してもらうことが重要です。 期待する応答が得られない場合は、Q&Aデータの追加・修正、シナリオの見直しを行います。

ステップ6:本番公開と効果測定

テストで問題がなければ、Webサイトや社内ツールなど、決められた場所にチャットボットを設置し、本番運用を開始します。 運用開始後も、チャットボットの利用状況(どのような質問が多いか、回答できなかった質問は何かなど)を定期的に確認し、Q&Aやシナリオを継続的に改善していくことが、チャットボットをより「最適な」ものにしていく上で不可欠です。多くのツールには、これらの分析機能が備わっています。

サービス選定時のチェックポイント(非エンジニア向け)

数多くのノーコード/ローコードチャットボットツールが存在します。自社に最適なツールを選ぶために、以下の点をチェックしましょう。

導入における注意点と成功のためのヒント

ノーコード/ローコードだからといって、導入が全く容易というわけではありません。いくつかの注意点があります。

これらの注意点を踏まえ、まずは小規模な範囲で導入し、効果を見ながら対応範囲を広げていく「スモールスタート」も有効な戦略です。

まとめ:ノーコード/ローコードで広がる中小企業の可能性

ノーコード/ローコードチャットボットツールは、これまで専門知識が必要でハードルが高かったAI対話システム導入の可能性を、中小企業のビジネスパーソンに大きく広げるものです。

これにより、限られたリソースの中でも、顧客対応の効率化、社内問い合わせ対応の迅速化、Webサイトでの情報提供強化など、様々な業務改善を実現できます。

もちろん、導入には事前の目的設定や運用体制の構築といった計画が必要です。しかし、ノーコード/ローコードツールを活用すれば、技術的な障壁に悩むことなく、自社のビジネス課題解決に集中できます。

この記事が、チャットボット導入を検討されている中小企業の皆様にとって、具体的な第一歩を踏み出すための一助となれば幸いです。「AI対話システムラボ」では、今後もチャットボットに関する様々な情報をお届けしてまいります。